Cómo modificar formularios

1. Acceder al menú de Formularios

Para empezar a trabajar con tus formularios, dirígete a la barra lateral izquierda de tu escritorio de WordPress.

Busca y haz clic en la pestaña FORMULARIOS

Al desplegar este menú, verás tres opciones principales: Todos los formularios, Añadir nueva y Envíos.

2. Administrar tus formularios existentes

Si haces clic en «Todos los formularios», accederás al listado de los formularios que ya están creados en tu web.

• Verás una tabla organizada por Título y Estado.
• Actualmente tienes formularios activos, como los llamados «Migrated legacy form…».
• Si pasas el ratón por encima del título de un formulario, te aparecerán las opciones rápidas para Editar o Eliminar ese formulario en concreto.
• Desde esta misma pantalla, también puedes crear uno desde cero pulsando el botón negro Añadir nueva que aparece junto al título de la página.

3. El Editor de Formularios: Estructura básica

Al entrar a editar o crear un formulario nuevo, te encontrarás con el panel principal de edición (identificado con el icono de un lápiz).

• En la parte superior, puedes escribir el nombre de tu formulario (por defecto dirá «Untitled form»).
• Arriba a la derecha tienes un interruptor para cambiar el estado del formulario entre Draft (Borrador) y Publish (Publicado), además del botón negro Save para guardar tus progresos.
• En la sección «Form Structure», tienes la opción de previsualizar la lógica («Preview Logic») y un botón para añadir pasos adicionales («Add Step»).
• En la columna derecha dispones de pestañas para gestionar los campos («Fields») y sus propiedades («Properties»).

4. Tipos de Campos Disponibles

Para construir tu formulario, el sistema te ofrece una amplia variedad de campos (dentro de «Field Types»), los cuales puedes buscar usando la barra «Search fields…». Las opciones incluyen:

• Text: Un campo de entrada de texto de una sola línea.
• Email: Campo para direcciones de correo electrónico, que incluye validación automática.
• Phone: Campo específico para introducir números de teléfono.
• URL: Campo diseñado para introducir direcciones de sitios web.
• Number: Campo de entrada numérico.
• Textarea: Un área de texto más amplia para mensajes de varias líneas.
• Date, Time, o Date & Time: Tres campos distintos para seleccionar fechas, horas o ambas cosas de manera combinada.

5. Configurar las Notificaciones por Correo

Una vez construido el formulario, es vital configurar quién recibe un aviso cuando alguien lo rellena. Esto se hace desde la pestaña con el icono de un sobre.

• Aquí verás secciones para crear rutas condicionales de administrador («Admin Conditional Routes») o de cliente («Client Conditional Routes»).
• En la sección de administrador, verás el bloque «Email notifications».
• Tienes un botón negro «Add notification» para crear nuevas alertas.
• También puedes desplegar y editar las alertas existentes, como la «Notificación de administrador», la cual se enviará en cada envío del formulario a menos que le añadas condiciones específicas.
• Por último, en la parte inferior dispones de un apartado «Email Routing Preview» para revisar cómo se están enrutando tus correos.

Configuración Detallada de la Notificación

Al desplegar una notificación específica (como «Admin notification (migrated)»), se abrirá un panel con todos los campos necesarios para personalizar el correo que tú o tu equipo recibiréis. Aquí te explico para qué sirve cada campo:

• Route Name (Nombre de la ruta): Es un nombre interno que te sirve de referencia para identificar fácilmente de qué notificación se trata.
• Enable Conditional Logic (Lógica condicional): Es un interruptor que te permite activar reglas para que el correo solo se envíe bajo ciertas condiciones. Si dejas las condiciones vacías, esta notificación se enviará siempre, en cada envío del formulario.
• To Email (Correo de destino): Aquí defines a qué dirección llegará el aviso (por ejemplo, info@manilaeventos.es). Puedes escribir varias direcciones separándolas por comas, y si lo dejas en blanco, recurrirá por defecto al correo del administrador del sitio web.
• CC Email y BCC Email: Campos para añadir direcciones que recibirán una copia (CC) o una copia oculta (BCC) del mensaje.
• From Name y From Email: Te permiten configurar el nombre y la dirección de correo electrónico que aparecerán como remitente de la alerta.
• Reply To (Responder a): Sirve para definir a qué dirección de correo se enviará tu mensaje si haces clic en «Responder» desde tu bandeja de entrada.
• Subject (Asunto): El título o asunto del correo que te llegará (ej. «Nuevo e-mail desde la web – CONTACTO»). Además, tienes un botón «Insert merge tag» a la derecha que te permite insertar etiquetas dinámicas (como el nombre de la persona que rellenó el formulario) directamente en el asunto.